Una guía de compra de software de administración de la oficina
Dirigir una oficina puede ser una tarea difícil para cualquier administrador de oficina. Si usted es dueño de un negocio, puede considerar usar un software de administración de oficina para ayudar al administrador de su empresa. Si es un gerente de oficina, le recomendamos que le sugiera un software de administración de oficinas a su supervisor.
Tan agradable como es escuchar que el software de administración de la oficina puede simplificar muchos procedimientos de administración de la oficina, puede tener curiosidad sobre cómo se hace. Para empezar, es importante darse cuenta de que el software de administración de la oficina está diseñado para simplificar el proceso de administración de la oficina. Esto a menudo implica la integración de varios programas de software y características en un solo programa.
Antes de examinar algunas de las muchas funciones que se encuentran en el software de administración de oficinas, es importante recordar que existe una variación. Con esto en mente, muchos programas de software de administración de oficinas tienen programas de correo electrónico fáciles de usar, plantillas de factura de cliente descargables e imprimibles, así como programas de registro de pago de clientes, plantillas de documentos, listas de tareas editables y mucho más. Este fácil acceso a información y documentos importantes le permitirá al gerente de su oficina y posiblemente a otros miembros del personal priorizar y mejorar su productividad.
Si le gusta lo que el software de administración de oficinas puede hacer por usted, puede comenzar a comprar de inmediato. Antes de hacerlo, es importante recordar que el software de administración de oficina viene en una variedad de formatos diferentes. Si esta es la primera vez que compra software de administración de oficinas, hay una serie de puntos que primero querrá examinar. Estos puntos, algunos de los cuales se detallan a continuación, pueden ayudar a garantizar que el programa de software de administración de la oficina adquirido sea el mejor para usted, su empresa y su gerente de oficina.
Como se indicó anteriormente, el software de administración de oficinas viene en diferentes formatos y diferentes versiones. Es importante elegir un programa de software del que usted y su empresa puedan beneficiarse. Es por eso que es importante examinar todas las características del software. Por ejemplo, si ejecuta una oficina médica, se pueden necesitar plantillas de factura y un programa de seguimiento de pagos. Si su oficina es grande, es mejor elegir un programa de software de administración de oficinas que implique la creación de redes entre todas las computadoras de la oficina o un programa basado en la web para los trabajadores a domicilio o aquellos que viajan regularmente.
Además de ver en forma impresa los servicios y características que se incluyen con la compra del software de administración de oficinas, también es importante que lo vea por usted mismo. Muchos proveedores de software de administración de oficinas tienen videos tutoriales que le muestran cómo funciona el programa de software o al menos deberían tener capturas de pantalla para que usted los examine. Esté atento a los programas de software que parecen demasiado complicados de usar, ya que pueden no ser lo mejor para su empresa o para el administrador de su oficina.
Siguiendo con el examen del software de administración de la oficina usted mismo, si puede encontrar un proveedor de software de administración de oficina que ofrezca períodos de prueba gratuitos, se le insta a que acepte su oferta. Incluso si el período de prueba es solo por una semana, le dará a usted o al administrador de su oficina la oportunidad de determinar si puede beneficiarse del uso del programa de software en cuestión.
Otro paso que debe tomar, especialmente antes de realizar cualquier compra de software de administración de oficinas, es comparar precios. Después de un examen minucioso, encontrará que muchos programas de administración de oficinas son vendidos por múltiples proveedores o vendedores en línea. La búsqueda del mejor trato le permitirá a usted y a su empresa obtener un mayor rendimiento de su inversión.
Los puntos mencionados anteriormente son solo algunos de los muchos puntos que se deben tener en cuenta al examinar el software de administración de la oficina. Incluso si no está seguro de si el software de administración de oficina es o no adecuado para su negocio, se recomienda que usted y el gerente de su oficina al menos se tomen el tiempo para examinar sus opciones. Puede sorprenderse con lo que encuentre.
Optimizar y Acelerar Firefox, Google Chrome, Skype y Thunderbird con SpeedyFox
Es muy normal que un usuario corriente use programas como Firefox, Skype, Chrome o Thunderbird bajo el sistema operativo de Windows 7 o sistemas operativos anteriores a este.
Si eres uno de ellos quizás has notado que luego de un determinado tiempo de uso, estos programas suelen ser cada vez mas lentos y esto es motivado a una razón en principal, programas como Firefox o Thunderbird usan como base de datos SQlite para el almacenamiento de toda la información básica y avanzada del usuario.
Estas bases de datos después de un tiempo suelen aumentar en su tamaño y por ende la velocidad de respuesta no es la misma. Existen otros programas que desde aproximadamente el 2009 han ayudado a optimizar de una manera u otra estas bases de datos pero aun así existe una alternativa aun mas completa y rápida y sobre todo gratuita.
Estamos hablando de SpeedyFox 2.0 un programa independiente que se trabaja sobre sistemas operativos como MAC y Windows en el cual se puede ejecutar y activar los comandos que usted crea mas adecuados.
El programa primeramente escanea todo su sistema operativo en busca de los programas compatibles. Una vez que se realiza la selección de los perfiles a actualizar entonces comenzamos con el proceso de optimización de las bases de datos y limpieza de registros innecesarios de las aplicaciones anteriormente mencionadas.
A medida que el proceso va a avanzando nos muestra un registro de los detalles en tiempo real para luego al finalizar darnos un resumen bien exhaustivo de todo.
Los desarrolladores de la aplicación indican que este proceso puede acelerar las aplicaciones hasta 3 veces más de la capacidad actual de rendimiento, por otra parte es recomendable hacer una copia de seguridad de tus perfiles para mayor comodidad y precaución.
Enlace | SpeedyFox 2.0 Sitio Oficial
Como Recuperar o Reparar un Archivo Dañado de WinRAR
Muchas veces cuando llegamos a descargar un archivo de internet en formato WinRAR y la descarga se interrumpe o este se logro bajar pero WinRAR nos muestra que esta dañado o corrupto, tal vez podamos recuperar o reparar el archivo dañado de WinRAR.
Otro de los sucesos que llegan a pasar con WinRAR, es que cuando copiamos un archivo a una memoria extraíble y cuando lo deseamos descomprimir, este marca archivo corrupto o dañado y esto sucede cuando el archivo no se comprimió bien en primer lugar, o este no se copio correctamente a la memoria.
Para cualquiera de los dos casos anteriores, podemos utilizar el mismo WinRAR para recuperar o reparar los archivos dañados, lo único malo de este procedimiento, es que en primer lugar solo sirve para formatos en RAR y segundo, solo funcionara si creamos el archivo RAR con la opción de “Registro de Recuperación”.
Para poder recuperar o reparar el archivo dañado de WinRAR, debemos abrir WinRAR, después debemos navegar entre las carpetas hasta llegar al archivo que deseamos reparar, una vez que lo seleccionamos, nos dirigimos a la opción en la barra de herramientas de WinRAR llamada “Reparar” una vez que demos clic, WinRAR comenzara a reparar los archivos dañados y podremos tener acceso una vez mas a nuestros documentos.
Trucos de WinRAR
Para que no lleguemos a tener este problema con nuestros archivos en RAR o podamos recuperar satisfactoriamente nuestros archivos, a la hora de crear nuestro archivo en RAR, debemos seleccionar la opción de “Registro de Recuperación”.
Esta función agregara datos extras, para que en caso de daño o pérdida de información en el fichero RAR, WinRAR con su herramienta de “Reparar” pueda lograr reparar o recuperar nuestros archivos.
Si todavía no haz actualizado o descargado WinRAR te invitamos a que lo descargues en nuestro artículo: Descargar WinRAR en Español.
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Descargar WinRAR Gratis en Español 4.10, Comprime y Descomprime tus Archivos
Uno de los mejores programas para comprimir y descomprimir archivos es WinRAR, el cual es indispensable cuando contamos con archivos con una capacidad muy grande, este programa compresor nos ayudara a comprimir el peso del archivo y así ahorrar unos cuantos MB o GB en nuestro disco duro o memoria extraíble.
Este programa nos llega a ser muy útil, ya que si deseamos copiar varios archivos, podemos colocarlos en una sola carpeta y para ahorrar espacio en el disco duro o memoria extraíble podemos comprimir dicha carpeta y así trasladar los archivos a nuestra memoria mucho más fácil y rápida.
Además si deseamos proteger nuestros archivos, una vez que vayamos a comprimir un archivo podemos agregar una contraseña, lo cual mantendrá nuestro archivo en WinRAR seguro de cualquier curioso.
Este programa compresor de datos soporta diferentes sistemas operativos, entre ellos podemos encontrar Windows 7, MAC OS X y Linux, al igual encontramos este programa en muchos idiomas, por lo general los mas usados son Ingles, Español y Catalán.
Guía Rápida de Uso de WinRAR
Como se descomprime un archivo con WinRAR
Existen diferentes métodos para extraer un archivo con WinRAR, los más rápidos son:
Clic derecho con el mouse sobre el archivo WinRAR a Extraer y podremos ver las siguientes funciones:
Extraer Ficheros: Esta opción nos sirve para extraer los archivos en una carpeta o ruta que nosotros indiquemos.
Extraer Aquí: Esta opción, hará que WinRAR extraiga los archivos en la misma carpeta que se encuentra el archivo RAR.
Extraer en “Nombre del Archivo”: Esta opción hará que WinRAR cree una nueva carpeta con el nombre del archivo RAR, y extraerá los archivos en esa carpeta.
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Comprimir Archivos Online con FileStomp
Cuando nos vemos en la necesidad de guardar archivos que llegan a pesar mucho lo mejor que podemos hacer es comprimir estos archivos utilizando programas como WinZip, WinRAR o 7-Zip, pero cuando no nos encontramos en nuestra computadora y esta no tiene instalado dichos programas, se vuelve una tarea difícil.
Y no lo es por el hecho de tener que descargar WinZip o WinRAR, e instalarlo, si no que muchas de estas computadoras que se encuentran en el trabajo, en la escuela o cibercafés, no nos lo permiten, ya que están bloqueadas para que nadie pueda instalar programas excepto el administrador.
¿Y entonces como hacemos para poder comprimir nuestros archivos?
Aquí es donde entra FileStomp, una aplicación web, que nos permite comprimir archivos en línea muy fácil, solamente debemos seleccionar el archivo que deseamos comprimir, y FileStomp nos lo entregara en formato Zip, el cual podemos extraer en nuestra computadora con los programas de WinZip, WinRAR o 7-Zip.
Enlace | FileStomp Comprimir Archivos En Línea
Fuente | Webadictos.com.mx